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Strategie

Reisezeit nutzen: Fünf Tipps fürs produktive Arbeiten unterwegs

FOTONACHWEIS
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Seit dem 1. Januar 2017 können alle Reisenden im ICE das kostenlose WLAN nutzen, egal, ob sie in der 1. oder 2. Klasse reisen. So wird Geschäftsreisenden das mobile Arbeiten in der Bahn einfach gemacht.

Trotzdem sollte eine gute Vorbereitung auf die Geschäftsreise nicht fehlen. Als vielreisende Bloggerin hat Edition-F-Gründerin Nora eine Checkliste zusammengestellt, mit denen eine Geschäftsreise auch unter Zeitdruck entspannt und produktiv verläuft.

 1. Übergabe und Erreichbarkeit im Büro abklären

Ein letzter Check im Büro ist der erste Schritt zur erfolgreichen und entspannten Geschäftsreise.

Wenn Übergabe und Erreichbarkeit genau geklärt sind, kann man sich auf anstehende Termine viel besser konzentrieren: Ist eine Abwesenheitsnotiz eingestellt? Sind alle wichtigen Dinge an das Team übergeben? Haben alle Ansprechpartner oder Kunden einen Kontakt, den sie im Notfall ansprechen können?

2. Reise-Apps nutzen

Für den Fall, dass wichtige Reisedokumente doch im Büro vergessen werden, kann man diese vorsichtshalber per E-Mail an sich selbst schicken. Damit die Reisedokumente unterwegs immer verfügbar sind, kann man auch eine Reise-App, zum Beispiel den DB Navigator, nutzen.

Hier kann man sich einfach registrieren, das Online-Ticket ablegen und noch vieles mehr. Auch die eigene BahnCard kann im DB Navigator hochgeladen werden, so dass man sie immer mobil dabei hat.

3. Die richtigen Aufgaben für unterwegs mitnehmen

Nicht alle Arbeiten lassen sich während der Reisezeit erledigen. Für alle, die unterwegs konkrete Aufgaben abarbeiten wollen, lohnt es sich, diese bereits vorher zu strukturieren.

Kostenloses WLAN unterwegs nutzen zu können, ist ideal. Um aber dennoch auf Nummer sicher zu gehen, kann man notwendige Dokumente und Dateien schon vorher auf den Laptop laden.

4. Die perfekte Packliste kreieren

Jeder hat seine persönliche Masterliste für längere Geschäftsreisen. Auf einer Liste kann beispielsweise stehen: Reisedokumente, Kopfhörer, Ladegeräte und Ohropax, Zeitschriften oder Zeitungen, ein kleines Kissen, Obst und Wasser.

Diese Liste sollte ergänzt werden, wenn während oder nach der Reise etwas gefehlt hat. Auch eine App kann dafür genutzt werden, zum Beispiel Evernote.

Gute Musik und Unterhaltung dabei haben

Egal wie kurz oder lang die Fahrt ist: Mindestens eine gute Playlist darf unterwegs nicht fehlen.

Hörbücher und gute Podcasts sind auch eine tolle Reisebegleitung. Die Deutsche Bahn (DB) bietet über das ICE Portal kostenlose, monatlich wechselnde Hörbücher, aber auch eine kostenlose Film- und Serienauswahl an.